Een team van trainers bouwen voor jouw gym is fantastisch. Totdat je moet gaan nadenken over salarissen, personeels-kosten, zzp’ers, contracten en de vraag: hoe zorg ik ervoor dat mijn bedrijf winstgevend en schaalbaar blijft?
In deze aflevering ga ik hierover in gesprek met Remi Brouns van Entrevia. Want dit is een onderwerp waar ontzettend veel fitnessondernemers vroeg of laat tegenaan lopen.
Want wat is nou slim? Werk je met zzp’ers? Neem je mensen in loondienst? Of is sportverloning misschien een betere tussenoplossing?
We bespreken:
- De verschillen tussen zzp, loondienst en sportverloning
- Waarom veel studio’s financieel vastlopen
- Hoe je personeelskosten slim berekent
- Waarom jouw eigen uren ook meegenomen moeten worden
- De impact van de wet DBA
- Hoe je een schaalbaar fitnessbedrijf bouwt dat niet volledig op jou draait
We praten niet alleen over cijfers en constructies, maar juist ook over visie. Hoe bouw je een organisatie die gezond kan groeien? Hoe creëer je ruimte om te ondernemen in plaats van alleen maar lessen te draaien? En hoe zorgen we ervoor dat werken in de fitnessbranche een serieus toekomstperspectief krijgt?
Een eerlijke, praktische en vooral hele waardevolle aflevering voor studio-eigenaren en (personal) trainers.
Hoofdstukken
- 00:00 Introductie en Teamopbouw
- 02:38 Financiële Structuur en Betalingen
- 05:41 Personeelskosten en Uurtarieven
- 08:23 Management Fee en Bedrijfsstructuur
- 11:05 Zelfstandigheid versus Loondienst
- 14:17 Tarieven en Vergoedingen in de Branche
- 21:58 Verhoogde Reiskosten en Impact op Trainers
- 23:14 De Gevolgen van Corona voor Personal Trainers
- 24:07 Investeren in Opleidingen en Carrièremogelijkheden
- 26:26 Loonadministratie en Arbeidsvoorwaarden
- 28:50 De Rol van ZZP'ers in de Sportsector
- 34:43 Gezagsverhouding en Juridische Structuren
- 40:40 Coöperatiestructuur en Ondernemerschap
- 43:20 Verzekeringen en Schijnzelfstandigheid
- 45:26 Administratie en Verloning
- 47:15 Flexibiliteit en Contracten
- 50:02 Overstappen Tussen Structuren
- 52:53 Automatisering en Evaluatie
Een team bouwen in de fitnessbranche: zo maak je slimme keuzes rondom uitbetalen, zzp en loondienst
In deze aflevering van de podcast gaat Naomi Rinsampessy in gesprek met Remi Brouns van Entrevia over een onderwerp waar veel studio-eigenaren vroeg of laat tegenaan lopen: hoe betaal je een team op een gezonde en toekomstbestendige manier uit?
Het gesprek gaat veel verder dan alleen tarieven en contracten. Er wordt gesproken over visie, schaalbaarheid, ondernemerschap en de toekomst van de fitnessbranche. Naomi deelt open hoe zij haar businessmodel heeft opgebouwd en waarom ze bewust keuzes maakt die ervoor zorgen dat haar organisatie niet afhankelijk wordt van haar eigen uren. Remi vult dit aan met praktische voorbeelden, juridische inzichten en financiële strategieën die ondernemers helpen om slimmer naar hun teamstructuur te kijken.
Het resultaat is een aflevering die niet alleen interessant is voor studio-eigenaren, maar ook voor trainers en coaches die nadenken over hun toekomst in de branche. De aflevering laat duidelijk zien dat er meer mogelijk is dan het traditionele “uurtje-factuurtje”-denken. En vooral: dat een gezond team begint bij een gezond businessmodel.
Waarom veel fitnessondernemers vastlopen
Een van de belangrijkste onderwerpen in deze aflevering is de manier waarop ondernemers vaak hun team opbouwen. Volgens Remi wordt er in de fitnessbranche te weinig nagedacht over de lange termijn. Veel ondernemers starten met het aannemen van trainers zonder duidelijke structuur of visie op de toekomst van hun bedrijf. Daardoor ontstaat vaak een situatie waarin alles blijft draaien op de eigenaar zelf.
Naomi herkent dat probleem en legt uit dat zij juist vanaf het begin haar organisatie heeft ingericht alsof deze ooit verkocht of gefranchised moet kunnen worden. Daarbij kijkt ze niet alleen naar de lessen die gegeven worden, maar ook naar processen, carrièrepaden, verantwoordelijkheden en financiële afspraken. Volgens Remi is dat precies de juiste manier van denken. Hij vergelijkt het met het bouwen van een bedrijf dat zelfstandig moet kunnen functioneren, zonder dat de eigenaar overal zelf tussen hoeft te zitten. Dat vraagt om duidelijke keuzes, ook als het spannend wordt. Want zodra je mensen gaat betalen, veranderen niet alleen je kosten, maar ook je verantwoordelijkheid als ondernemer.
De misvatting rondom personeelskosten
Een opvallend onderwerp in de podcast is het idee dat personeelskosten maximaal 30 tot 40 procent van de omzet mogen zijn. Dat is een regel die veel businesscoaches en banken gebruiken, maar volgens Remi gaat die vlieger niet altijd op binnen de fitnessbranche.
Hij legt uit dat veel traditionele bedrijven werken met producten, terwijl fitnessbedrijven volledig draaien op dienstverlening. In een supermarkt zijn personeelskosten slechts één onderdeel van het geheel, maar in een studio is juist de tijd van de coach het product dat verkocht wordt. Daardoor moet je heel anders rekenen. In plaats van blind percentages te volgen, moeten ondernemers kijken naar hun totale kostenstructuur: huur, apparatuur, software, abonnementen, salarissen én de winst die ze zelf willen overhouden. Naomi vertelt dat zij al haar diensten heeft doorgerekend op basis van minimale bezetting, pauzes en vakanties. Daardoor weet ze precies vanaf welk punt een les rendabel wordt. Dat geeft haar de vrijheid om bewust keuzes te maken in plaats van alleen maar op gevoel te ondernemen.
Waarom je jezelf ook moet uitbetalen als coach
Een van de sterkste inzichten uit de aflevering gaat over het uitbetalen van jezelf als ondernemer. Naomi vertelt dat ze vaak hoort dat ondernemers hun eigen lessen blijven geven omdat dat “goedkoper” zou zijn. Zelf weigert ze in die valkuil te stappen. De uren die zij zelf geeft, rekent ze exact hetzelfde door als de uren van haar coaches. Volgens haar moet het niet uitmaken wie er voor de groep staat. Remi sluit zich daar volledig bij aan en noemt het een van de grootste denkfouten in de branche.
Wanneer je jezelf niet meeneemt in de kostenberekening, creëer je volgens hem geen echt bedrijf maar simpelweg een baan voor jezelf. Hij gebruikt daarbij een helder voorbeeld: hoe meer trainers uren draaien binnen jouw locatie, hoe lager je overheadkosten per uur worden. De huur van het pand, abonnementen en andere vaste lasten worden immers verdeeld over meer draaiende uren. Daardoor wordt een team uiteindelijk juist winstgevender dan alles zelf blijven doen. Bovendien heeft een ondernemer simpelweg een grens aan het aantal uren dat gewerkt kan worden. Zodra je altijd zelf alles blijft geven, blijft je bedrijf afhankelijk van jouw tijd en energie.
Ondernemen in plaats van overleven
Tijdens het gesprek wordt duidelijk dat Naomi bewust kiest voor een structuur waarin zij ruimte houdt om te ondernemen. Ze wil niet alleen lessen draaien, maar ook werken aan groei, systemen, begeleiding van coaches en uiteindelijk franchise. Dat vraagt om een management fee die niet telkens onder druk gezet wordt zodra de cijfers spannend worden.
Volgens Remi is dat precies het verschil tussen “spelen om niet te verliezen” en bouwen aan een serieus bedrijf. Veel ondernemers proberen hun eigen vergoeding omlaag te brengen zodra het lastig wordt, maar daarmee creëren ze juist een organisatie die volledig afhankelijk blijft van hun eigen inzet.
Een ondernemer moet volgens hem juist bouwen vanuit het gewenste eindplaatje. Dat betekent dat je vooraf bepaalt welke rol je zelf wilt hebben binnen het bedrijf en daar vervolgens een businessmodel omheen bouwt. Alleen op die manier ontstaat een organisatie die zelfstandig kan draaien. En juist dat maakt een bedrijf uiteindelijk schaalbaar én aantrekkelijk voor de toekomst.
Wat verdienen trainers eigenlijk?
Een groot deel van de aflevering gaat over de actuele tarieven binnen de fitnessbranche. Volgens Remi lopen de bedragen enorm uiteen. Voor zzp’ers ziet hij momenteel tarieven tussen de 25 en 40 euro per uur, waarbij rond de 30 euro steeds vaker de norm begint te worden. Een paar jaar geleden lagen die bedragen nog veel lager.
Voor loondienst legt hij uit hoe werkgeverslasten werken en waarom een bruto uurloon van 18 euro uiteindelijk voor de werkgever richting de 27 euro kost. Daarbij komen zaken zoals vakantiegeld, sociale premies en ziekteverzuim kijken.
Naomi reageert zichtbaar verbaasd over hoe laag sommige tarieven nog steeds liggen binnen de branche. Volgens haar is het onmogelijk om op die manier een duurzame carrière op te bouwen. Ze benadrukt dat trainers zichzelf moeten kunnen ontwikkelen, opleidingen moeten kunnen volgen en een toekomst moeten kunnen opbouwen in de sector. Dat kan alleen als er ook daadwerkelijk goed betaald wordt.
De fitnessbranche moet professioneler worden
Een terugkerend thema in het gesprek is de professionalisering van de sector. Naomi vertelt dat zij met haar concept juist wil bijdragen aan een omgeving waarin trainers serieus genomen worden en een carrière kunnen opbouwen. Daarbij hoort niet alleen een beter salaris, maar ook begeleiding, opleidingen en groeimogelijkheden.
Volgens Remi is dat essentieel voor de toekomst van de branche. Wanneer trainers te weinig verdienen, ontstaat er simpelweg geen ruimte voor ontwikkeling. Coaches blijven hangen op hetzelfde niveau en de kwaliteit van de sector groeit niet mee. Hij koppelt dit zelfs aan de opkomst van AI en nieuwe wetenschappelijke ontwikkelingen. Trainers die zichzelf niet blijven ontwikkelen, raken uiteindelijk achterop. Daarom is het volgens hem belangrijk dat ondernemers financiële ruimte creëren voor groei en educatie. Dat is niet alleen beter voor de coach, maar uiteindelijk ook voor de klant en de kwaliteit van de dienstverlening.
Zzp, loondienst en de wet DBA
Een belangrijk praktisch onderdeel van de aflevering gaat over de verschillen tussen zzp, loondienst en de juridische risico’s die daarbij komen kijken. Naomi geeft aan dat zij door de huidige wetgeving steeds kritischer kijkt naar het werken met zzp’ers. Vooral de discussie rondom gezagsverhouding en schijnzelfstandigheid zorgt voor onzekerheid binnen de branche.
Remi legt uit dat veel ondernemers het verschil tussen gezag en instructie niet goed begrijpen. Daarnaast vertelt hij uitgebreid over de coöperatiestructuur van Entrevia, waarmee langdurige samenwerking met zzp’ers juridisch beter ingericht kan worden. In die structuur worden opdracht, beloning en verantwoordelijkheid verdeeld over verschillende partijen, waardoor het risico op een arbeidsrelatie kleiner wordt. Tegelijkertijd worden zaken zoals verzekeringen, belastingreserveringen en administratieve ondersteuning geregeld. Volgens Remi helpt dat trainers niet alleen juridisch, maar ook praktisch om echt als ondernemer te functioneren.
Sportverloning als tussenoplossing
Naast zzp en loondienst bespreekt de podcast ook sportverloning als alternatief. Dat zit volgens Remi eigenlijk tussen beide vormen in. Trainers kunnen via sportverloning betaald worden zonder direct een eigen onderneming te hoeven runnen. Tegelijkertijd behouden studio-eigenaren meer flexibiliteit dan bij een traditioneel arbeidscontract. Vooral voor coaches die parttime lesgeven naast een andere baan, kan dit interessant zijn.
Naomi ontdekt tijdens het gesprek dat deze constructie ook toepasbaar is voor trainers die uiteindelijk fulltime binnen een studio werken. Daarmee ontstaat een flexibele groeifase waarin zowel ondernemer als coach kunnen ontdekken of een langdurige samenwerking werkt, zonder direct vast te zitten aan zware werkgeversverplichtingen. Volgens Remi groeit deze vorm vooral omdat veel studio’s nog zoekende zijn naar een manier om gezond te groeien zonder enorme risico’s te lopen.
Een gezonde organisatie begint bij duidelijke keuzes
Wat deze aflevering vooral duidelijk maakt, is dat een succesvol team niet ontstaat door simpelweg trainers aan te nemen. Het vraagt om visie, structuur en de bereidheid om moeilijke keuzes te maken. Naomi laat zien dat zij bewust bouwt aan een organisatie die niet afhankelijk is van haar eigen uren, terwijl Remi praktische handvatten geeft om dat juridisch en financieel goed in te richten.
De aflevering laat ook zien dat de fitnessbranche op een kantelpunt zit. Trainers willen serieuzer genomen worden, ondernemers willen duurzamer groeien en de wetgeving dwingt iedereen om beter na te denken over samenwerkingen. Uiteindelijk draait het volgens beide gasten om hetzelfde: een gezonde organisatie bouwen waarin zowel ondernemer als coach kunnen groeien. Niet alleen vandaag, maar ook over vijf of tien jaar.
Links uit de podcast
- Website Entrevia
- Website Sportverloning
- Instagram Entrevia
- Instagram Sportverloning
